Houve a assinatura de um Termo Aditivo a um contrato que não foi informado na Fase IV. É necessário enviá-lo?

Se o termo aditivo trata exclusivamente de prorrogação de prazo, sem alteração das demais cláusulas contratuais, e o contrato não foi informado anteriormente, o termo aditivo não será informado na Fase IV. Se o contrato original já foi informado para este Tribunal, seja de forma física, processo...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Como acesso o sistema?

O gestor do órgão no sistema de delegações deve atribuir o perfil correto ao usuário para que ele possa acessar o ambiente de produção. O passo a passo encontra-se nos comunicados do Audesp, Fase IV - Licitações e Contratos - Ambiente de produção. Caso ainda persista alguma dúvida, o gestor pode...
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Como devo cadastrar a ata de Registro de Preço?

Para o processo de registro de preços serão informados: a licitação que gerou a ata no módulo licitação e os contratos ou atos jurídicos análogos no módulo de ajuste, além das execuções, documentos fiscais e pagamentos. A ata não será informada.
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Não encontro nos exemplos de XML a situação que estou tentando informar. O que fazer?

No portal Audesp, foram publicados alguns exemplos de XML para o módulo licitação, porém os exemplos não contemplam todas as situações. Aconselha-se navegar pela estrutura do XSD junto com as telas do sistema para facilitar o entendimento das tags utilizadas.
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Após informar uma licitação e ajuste por interação direta, poderei informar os demais módulos pelo coletor?

Sim. Só não será possível incluir parcialmente o mesmo módulo pelo coletor e depois completar as informações desse módulo por meio de interação direta. Cada módulo deve ser informado completamente da mesma maneira.
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Como preencher o campo Código Classificação Econômica da Despesa/Receita se não seguimos a classificação econômica da Portaria 163?

O sistema está adaptado para exibir o código 88888 – Outros, que será utilizado pelas entidades que não seguem a classificação da Portaria 163.
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O que fazer se não conseguir encontrar as informações de uma licitação informada anteriormente?

Primeiramente, recomendamos realizar a busca de novo, conferindo se o código da licitação foi digitado de forma correta. Caso o documento não seja encontrado, solicitamos verificar se a informação foi prestada no ambiente que está sendo pesquisado. Pode ser que a informação foi prestada no ambiente...
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Após o envio do arquivo XML, quais são os status do documento?

Os documentos podem ser armazenados, se não houver erros ou itens rejeitados, em caso de identificação de inconsistência no documento. Se o documento estiver em um estado diferente do citado, favor entrar em contato pelo Fale Conosco do Audesp: https://www4.tce.sp.gov.br/chamados/open.php?sid=1
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O que fazer em caso de erro de digitação ou informação em duplicidade?

Se o módulo que está sendo informado ainda não foi concluído, o próprio usuário pode excluí-lo seguindo o passo a passo encontrado nos Manuais. Se o documento já foi concluído, não será possível realizar a exclusão, conforme o seguinte comunicado: https://www.tce.sp.gov.br/legislacao/comunicado...
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Quais são as áreas ou os departamentos responsáveis por prestar informações em cada módulo da Fase IV do Sistema Audesp?

A responsabilidade pela prestação de informações é da entidade. Quem irá fornecer cada informação é uma decisão que cabe ao gestor do órgão. O sistema de delegação de responsabilidades permite que sejam cadastrados quantos usuários sejam necessários para prestar as informações.
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