Como informar um termo aditivo para supressão do objeto?

Esse termo será informado no Módulo Termo Aditivo, escolhendo a opção “Redução de valor por supressão de itens, lotes ou itens de lotes” no campo “Tipo de Aditivo”. Informe o valor da diminuição do contrato no campo "Valor do termo aditivo".
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

O que fazer quando há emissão de apenas um documento fiscal para duas notas de empenho?

Quando há diversas notas de empenho para somente um documento fiscal, informe o mesmo Documento Fiscal para cada empenho. Por exemplo, se há dois empenhos, um no valor de R$1.000 e outro de R$2.000 e um Documento Fiscal no valor de R$3.000, informe da seguinte maneira: - Documento Fiscal 1, empenho...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Como incluir uma nota de empenho a um contrato que já foi concluído?

O passo a passo para incluir uma nova nota de empenho a um contrato já informado encontra-se no Manual do Módulo Ajustes, página 14.
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

O que fazer quando a vigência do contrato se inicia com a emissão da primeira ordem de serviço?

Ainda estamos adaptando o sistema para esse caso. Por enquanto, será anunciada a melhor estimativa possível para prestar as informações dentro do prazo.
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Quando se deve realizar o envio da Declaração Negativa na Fase IV?

Ela deve ser encaminhada quando a entidade não possuir documentos a serem informados no período. O procedimento consta no Manual de Orientações. Ao se cadastrar uma declaração negativa de licitação para o mês de abril, por exemplo, está sendo informado que não houve licitações acima do valor de...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Como informar a Unidade de Medida em contratos com vários itens?

Estamos transformando esse campo em uma lista para que seja possível cadastrar várias quantidades/unidades. Por enquanto, será necessário informar a quantidade total e uma unidade de medida genérica (gêneros alimentícios, peças, remédios, vários etc.).
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Como informar os orçamentos?

Se forem realizados mais de cinco orçamentos, a entidade pode optar por informar o valor médio unitário do lote/item e, no campo do CNPJ, o número do próprio órgão contratante, no lugar dos fornecedores cotados. Caso o orçamento utilizado provenha de algum cadastro oficial, deverá ser informado o...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Como informar a aba Lote/Item?

Existem duas possibilidades: 1. Licitação por lotes em que cada lote é composto por um ou mais itens Na aba Lote/Item, se o lote é composto por mais de um item, eles poderão ser informados escolhendo a opção “Sim” no campo abaixo: É muito importante compreender que, para o sistema, esse lote...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Quais são os prazos e os valores de remessa relacionados à Fase IV do Sistema Audesp?

Primeiramente, esclarecemos que o valor a ser considerado é o valor estimado total da licitação. Se este valor estiver acima do que está relacionado abaixo, todos os ajustes (mesmo que sejam de valor inferior), execuções, documentos fiscais e pagamentos deverão ser informados. Para Entidades...
Audesp Fase IV - Licitações e Ajustes

Qual é a definição para “especialidade”? E quando utilizá-la?

O campo Especialidade é de livre preenchimento e fica habilitado para as opções Ensino Técnico e superiores. Refere-se à especialidade de ensino técnico (como Técnico em Informática, Técnico Mecânico etc.), de curso superior (como Engenharia Eletrônica) etc.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal