Quando um cargo tem mais de uma jornada de trabalho e os dois regimes jurídicos, podemos informar o mesmo cargo mais de uma vez?

É necessário criar um cargo com regime CLT e outro com regime estatutário. Para cada caso, deve-se informar a maior jornada cumprida.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Na contagem de cargos ocupados, em qual cargo um servidor readaptado deve ser computado?

É o servidor admitido em cargo EFETIVO que está readaptado (de forma definitiva) e passa a desempenhar outra função (de outro cargo) por motivo de sua condição de saúde (por exemplo, conforme laudo médico do INSS e Médico do Trabalho da empresa). Nestes casos, o servidor deve ser contado apenas em...
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Um cargo foi criado exigindo determinado nível de instrução e há servidores vinculados a ele com esta instrução. Após reestruturação do Quadro de Pessoal, elevou-se a exigência do nível de instrução para o cargo. Como cadastrá-lo?

Cadastrar um único cargo, na Fase III - Atos de Pessoal do Sistema Audesp, conforme determina a legislação mais recente, criando as vagas correspondentes. Preencher as vagas (Documentos de Lotação de Agente Público) com os servidores "antigos" e "novos".
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Por qual “Função de Governo” optar?

Consulte a área de contabilidade da entidade para saber as opções utilizadas ou a equipe responsável pela fiscalização da entidade para esclarecimentos sobre a “Função de Governo” que onera.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

O Quadro de Pessoal da entidade apresenta "Qtde de Vagas Providas" maior do que a "Qtde de Vagas Existentes". Como preencher o "Documento de Quadro de Pessoal"?

A Fase III – Atos de Pessoal do Sistema Audesp não aceita valores negativos para a quantidade de vagas não providas. Ainda que a quantidade de "Vagas Providas" seja maior do que a quantidade de "Vagas Existentes", preencha "Vagas não providas" com 0 (zero).
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Não consigo reabrir o documento e aparece a mensagem: "Não é possível realizar a operação por pendência de leitura da entidade". Como proceder?

Essa mensagem se repetirá enquanto não se efetuar a leitura do(s) Relatório(s) de Inconsistência(s). Para desbloquear o sistema: 1. Clique no botão "Pendência de Leitura" (na parte superior da tela); 2. Clique no Relatório de Inconsistência; 3. Clique no botão "Visualizar; 4. Clique no botão...
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Na data de exercício utiliza-se a data de admissão?

Registre a data de início de exercício do cargo ocupado atualmente.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Relatório de inconsistências: “Data de Exercício não pode ser maior que a Data de Lotação do Agente Público”.

Todo início de exercício (início em novo cargo) implica nova lotação. Assim, a Data de Exercício inicial será sempre igual ou menor à Data de Lotação inicial. Qualquer alteração de lotação, após a lotação inicial = exercício inicial, formará o histórico de lotação do cargo. Por exemplo, o Agente...
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Relatório de inconsistências: Data de histórico informada não pode diferir da data de vigência.

Confira se a data de vigência da lei de criação do cargo/vaga corresponde à data de criação do cargo/vaga. A data da vigência da lei de criação do cargo não pode ser maior que a data de histórico, pois não pode haver histórico antes da criação do cargo.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal

Há necessidade de cadastrar cargos com vagas não providas no nosso Quadro de Pessoal e o total de vagas de cada cargo, mesmo se desocupadas?

Cadastre todos os cargos e as respectivas vagas no Quadro de Pessoal, independentemente de estarem ocupadas ou não, uma vez que já devem ter sido criadas por Ato Normativo e poderão ter uso futuro.
Audesp Fase III - Atos de Pessoal