Documento de Função é exclusivamente para cadastro de contratações por tempo determinado. Por esse motivo, não é para ser informada no Documento de Quadro de Pessoal.
Documento de Cargos é para informar todos os cargos/funções que não são por tempo determinado. Como tais cargos/funções fazem parte do quadro de funcionários oficiais da entidade, devem ser compor o Documento de Quadro de Pessoal da entidade.
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