Perguntas Frequentes
Qual a diferença no sistema entre Documentos de Cargo e Documentos de Função na Fase III?
Documento de Função é exclusivamente para cadastro de contratações por tempo determinado. Por esse motivo, não é para ser informada no Documento de Quadro de Pessoal. Documento de Cargos é para informar todos os cargos/funções que não são por tempo determinado. Como tais cargos/funções fazem parte...
Audesp Fase IIIQual a diferença no sistema entre o Exercício de Atividade “Exclusivamente em Comissão” e o “Efetivo em Comissão”?
A opção “Efetivo em Comissão” deve ser atribuída a cargo que só pode ser ocupado por servidor pertencente ao quadro de pessoal da entidade, nomeado em comissão. A opção “Exclusivamente em Comissão” deve ser atribuída a cargos que podem ser ocupados por funcionários efetivos (do quadro da entidade) e...
Audesp Fase IIIPosso enviar os pacotes da Fase III - Atos de Pessoal de uma só vez?
Existem algumas dependências entre os cadastros, por isso os documentos devem ser enviados e armazenados na ordem definida: 1º: Atos Normativos e Agente Público (sem dependência); 2º: Cargo e Função (possuem dependência com atos normativos); 3º: Lotação de Agente Público e Quadro de Pessoal...
Audesp Fase IIISe o coletor receber parte dos dados da entidade, depois será possível complementar via sistema eletrônico?
Sim, as informações podem ser enviadas pelo coletor e complementadas por interação direta (digitando as informações complementares diretamente nos formulários do sistema).
Audesp Fase IIIPara enviar documentos de Atos de Pessoal pelo Coletor são necessários acessos diferentes?
Para enviar documentos para o ambiente piloto, os acessos necessários são: 1. Acesso "Prestação de Dados" no sistema "Audesp - Atos de Pessoal (Piloto)" 2. Acesso "Pacotes do módulo de Atos de Pessoal - fase 3 - Piloto" no sistema "Coletor Audesp" 3. Acesso "Permissão para transmissão de pacotes" no...
Audesp Fase IIIO Gestor da entidade mudou. Como solicito o cadastro de Gestor no sistema de delegações?
Caso a entidade tenha alterado seu Gestor ou não possua um Gestor cadastrado, deverá observar os procedimentos constantes do Comunicado SDG nº 43/2015 . Abra um chamado no Fale Conosco do Sistema Audesp anexando um ofício com as informações solicitadas no comunicado 43/2015 (o e-mail constante no...
Audesp Fase IIIComo solicito acesso ao Sistema Audesp?
O gestor do órgão no sistema de delegações deve atribuir o perfil correto ao usuário.
Audesp Fase IIIAo enviar o Documento de Quadro de Pessoal, o status não aparece como “Armazenado”, mas como “Documento validado e aguardando liberação”. O que isso significa?
O Quadro de Pessoal só é armazenado após o prazo de entrega. Enquanto o prazo de envio não decorre, o status permanece como “Documento validado e aguardando liberação”, e o Quadro de Pessoal pode ser substituído sem a necessidade de autorização.
Audesp Fase IIIAo consultar o sistema, verificamos que o documento foi "Recebido" e não "Armazenado". O sistema não permite a continuidade dos envios. Como devo proceder?
Quando é feito o envio dos documentos, o sistema pode tardar um pouco para processar e realizar o armazenamento. Enquanto isso, o status do Documento permanece como “Recebido”. A data válida para quitação da Prestação de Contas é a "Data de Recebimento". Se o documento ficar com o status “Recebido”...
Audesp Fase IIIQual o significado do status dos documentos?
Documento Aberto : Está disponível para inclusão/alteração/exclusão de informações pelo usuário. Documento Recebido : Recebido pelo sistema, mas está pendente de validação ("sem erro" ou "rejeitado"). Indisponível para ação do usuário. Documento Validado Sem Erro : Recebido pelo sistema, validado...
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