Quais são as áreas ou os departamentos responsáveis por prestar informações em cada módulo da Fase IV do Sistema Audesp?

A responsabilidade pela prestação de informações é da entidade. Quem irá fornecer cada informação é uma decisão que cabe ao gestor do órgão. O sistema de delegação de responsabilidades permite que sejam cadastrados quantos usuários sejam necessários para prestar as informações.
Audesp Fase IV

Como informar um termo aditivo para supressão do objeto?

Esse termo será informado no Módulo Termo Aditivo, escolhendo a opção “Redução de valor por supressão de itens, lotes ou itens de lotes” no campo “Tipo de Aditivo”. Informe o valor da diminuição do contrato no campo "Valor do termo aditivo".
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O que fazer quando há emissão de apenas um documento fiscal para duas notas de empenho?

Quando há diversas notas de empenho para somente um documento fiscal, informe o mesmo Documento Fiscal para cada empenho. Por exemplo, se há dois empenhos, um no valor de R$1.000 e outro de R$2.000 e um Documento Fiscal no valor de R$3.000, informe da seguinte maneira: - Documento Fiscal 1, empenho...
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Como incluir uma nota de empenho a um contrato que já foi concluído?

O passo a passo para incluir uma nova nota de empenho a um contrato já informado encontra-se no Manual do Módulo Ajustes , página 14.
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O que fazer quando a vigência do contrato se inicia com a emissão da primeira ordem de serviço?

Ainda estamos adaptando o sistema para esse caso. Por enquanto, será anunciada a melhor estimativa possível para prestar as informações dentro do prazo.
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Quando se deve realizar o envio da Declaração Negativa na Fase IV?

Ela deve ser encaminhada quando a entidade não possuir documentos a serem informados no período. O procedimento consta no Manual de Orientações . Ao se cadastrar uma declaração negativa de licitação para o mês de abril, por exemplo, está sendo informado que não houve licitações acima do valor de...
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Como informar a Unidade de Medida em contratos com vários itens?

Estamos transformando esse campo em uma lista para que seja possível cadastrar várias quantidades/unidades. Por enquanto, será necessário informar a quantidade total e uma unidade de medida genérica (gêneros alimentícios, peças, remédios, vários etc.).
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Como informar os orçamentos?

Se forem realizados mais de cinco orçamentos, a entidade pode optar por informar o valor médio unitário do lote/item e, no campo do CNPJ, o número do próprio órgão contratante, no lugar dos fornecedores cotados. Caso o orçamento utilizado provenha de algum cadastro oficial, deverá ser informado o...
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Como informar a aba Lote/Item?

Existem duas possibilidades: 1. Licitação por lotes em que cada lote é composto por um ou mais itens Na aba Lote/Item, se o lote é composto por mais de um item, eles poderão ser informados escolhendo a opção “Sim” no campo abaixo: É muito importante compreender que, para o sistema, esse lote...
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Quais são os prazos e os valores de remessa relacionados à Fase IV do Sistema Audesp?

Primeiramente, esclarecemos que o valor a ser considerado é o valor estimado total da licitação. Se este valor estiver acima do que está relacionado abaixo, todos os ajustes (mesmo que sejam de valor inferior), execuções, documentos fiscais e pagamentos deverão ser informados. Para Entidades...
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